公司的运营和文件管理是不可分割的。客户数据和公司文件都以文档的形式呈现。然而，传统的文档管理有很多缺点，这使得许多公司发现很难操作。由于这一要求，开发小型文件管理程序也是非常必要的。在我们理解文件管理小程序之前，让我们先看看传统文件管理模式中存在哪些问题。

1。传统的文件管理模式有什么问题？

1。很难找到数据:由于时间问题，数据将继续增加，很难找到以前的数据。即使进行了相关分类，也很难达到仓库管理的水平。
2。行政人员变动:公司很难控制行政人员的变动。行政人员变动造成的最大弊端是文件管理。一些常用的文件会被妥善移交，而一些不常用的文件甚至可能不会被她找到。当它急需时，会引起不必要的麻烦。
3。文件传输很麻烦:传统的文件传输方式通常是以传真为基础的，传真不仅不方便获取他人的传真号码。
以上介绍了传统文件管理模式中存在的问题。有解决这些问题的功能的文件管理小程序怎么样？

2。文件管理小程序有什么功能？

1。文件传输:管理员可以通过文件管理小程序直接传输文件，并选择相应的用户进行传输。
2。文件分类(File Classification):当管理员不对文件进行分类时，系统会自动识别文件类型并对其进行分类。
3。文件管理:用户可以将文件直接上传到文件管理小程序，以更好地管理文件。
4。读取文件:用户可以直接打开相应的文件或者打开需要相应密码才能查看的文件。
5。文件搜索(File Search):当用户需要查找文件时，他们可以通过关键字、上传日期、文件分类等来实现。

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